学校网上报修系统上线试运行
【文章来源:】 【发布人:总务科】 【发布时间:2015-09-07】 【点击量: 】
为创新学校后勤管理方法,提升报修处理效率,规范工作流程,改变电话或口头报修易遗漏、教师QQ群留言刷屏快等弊端,让各类教学办公设施设备或班级财物报修得到快速、有效的解决,做到网上申报、后台处理、进程管理。总务科在经信部郭志龙老师和现教中心的大力支持下,开发了“网上报修系统”,目前已上线试运行。总务科和有关开发人员将根据试运行情况,及时修改和完善处理功能。
今后,学校各类物品报修,均在网上平台进行。总务科将安排专人,对网上报修信息进行及时后台受理,安排相关技术人员或公司提供便捷服务。
附:网上报修系统使用说明
一、登录系统。登陆学校网站(http://www.tljsxy.cn/),点击导航栏“报修平台”;或登录学校网站,依次点击“管理部门”→“总务科”→导航栏“网上报修系统”。
二、物品报修。如有要报修的物品,请点击系统“留言申报”,开始填写报修单:
1、填写实名“申报人”→“联系电话”→“办公地址”→“其他联系方式”(选填项);
2、在“申报内容”栏填写您所需报修物品具体维修项目、班级或者办公室名称地址、具体位置,并请简单描述故障现象等信息(500字以内);
3、选中您所在部别首拼字母缩写图形;
4、点击“提交留言”即可。如需修改,选择“重新填写”,按上述流程重新填写即可。
三、维修进程管理。维修申报成功后,总务部门安排专人进行网络后台受理,并及时下达维修指令,对申报维修事项进行处理。
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