9月3日下午，学生科负责人方志远组织21级新生班主任在图文信息中心三楼直播学院培训教室召开工作会议，相关科室负责人、各部书记及学管出席，全体21级新生班主任参会。会议由方志远主持，主要是布置安排9月4日-5日的21级新生报到工作。

会议上，首先是学生科方志远讲话，方科长强调了9月4日、5日新生报名，要求所有新生班主任7点半到岗，中午不休息，必须做好新生报名的信息收集工作。接着，相关科室负责人分别针对开学工作进行了布置、安排。校资助办刘俊副主任讲解了中职助学金和免学费的申请流程及所需材料，地方资助与校内资助的申请对象，并强调申请助学金的同学必须办理身份证。校团委王纪芳书记就开学报名迎新志愿者工作进行了说明，重点强调新生办理手机卡问题，学校统一安排志愿者定岗售卖。教务科王雅婷副主任强调了新生学籍报表，分中专、高职、技师三大类，要求班主任在9月15日前完成上报。保卫科朱跃峰科长针对新生入学安全教育、开学第一课做强调，要求班主任必须尽快了解学生，做好入学教育工作。宿管办周卫斌副主任对新生宿舍安排进行了说明，并介绍了“钉钉”智慧宿管考勤制度，希望班主任尽快收集班级住校生信息，实施钉钉考勤。校医室程晓芳主任强调了新生入学前的核酸检测结果信息收集。最后，校招生办王勇副主任对新生报名流程及信息填报工作进行了详细说明，要求班主任必须在新生持有面试单、入学通知书、分班通知情况下，才能接收新生，完成新生详细信息登记表，特殊专业招办将组织统一体检。